Szansa na KSeF bez kar do końca 2027 r.

Rada Ministrów przyjęła projekt wydłużający okres bez kar w KSeF do końca 2027 r. Sprawdź co to oznacza.

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który wydłuża okres bez kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r. Propozycja zmian ma zostać przekazana do dalszych prac parlamentarnych.

Co przyjął rząd?

Projekt wydłuża do 31 grudnia 2027 r. okres, w którym nie są nakładane kary pieniężne za błędy związane z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur. Nie zmienia natomiast nic w samym obowiązku. Od 1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy, w którym faktury można wystawiać poza systemem w ramach miesięcznego limitu 10 000 zł brutto. Ministerstwo Finansów zastrzegło wprost, że proponowane rozwiązanie nie oznacza rezygnacji z obowiązku stosowania KSeF.

Ile wynoszą kary, które mają zostać odroczone?

Kary przewiduje art. 106ni ustawy o podatku od towarów i usług, którego przepisy o karach miały wejść w życie 1 stycznia 2027 r. Górny limit to 100 proc. kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF albo 18,7 proc. kwoty należności ogółem, jeżeli podatku nie wykazano. Karę nakłada naczelnik urzędu skarbowego w drodze decyzji, a uiszcza się ją bez wezwania w terminie czternastu dni od jej doręczenia. Przepis obejmuje zamknięty katalog trzech naruszeń, a nie każdy błąd popełniony w systemie, i nie zawiera własnych kryteriów ustalania wysokości kary, odsyłając w tym zakresie do przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego o administracyjnych karach pieniężnych.

Dlaczego to tak ważne dla mniejszych przedsiębiorców?

Art. 106ni wyłącza stosowanie art. 21a Prawa przedsiębiorców, czyli tak zwanego prawa do błędu. Przepis ten pozwala przedsiębiorcy wpisanemu do CEIDG, w ciągu dwunastu miesięcy od pierwszego podjęcia działalności, usunąć naruszenie po wezwaniu organu i zakończyć sprawę pouczeniem zamiast kary. Przy karach za błędy w KSeF ten mechanizm nie zadziała.

Od kiedy zmiany mają zacząć obowiązywać?

Nowe przepisy mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r., czyli ostatniego dnia obecnego okresu bez kar. Projekt musi jeszcze przejść przez Sejm i Senat, zostać podpisany przez Prezydenta i opublikowany w Dzienniku Ustaw, a wszystko to w ciągu około dwóch miesięcy obejmujących okres świąteczny. Jeżeli proces się przesunie choćby o kilka dni, od 1 stycznia 2027 r. kary będą formalnie obowiązywać, i to wobec tych przedsiębiorców, którzy w tym samym dniu po raz pierwszy wchodzą do systemu.

Jak można się przygotować na zmiany?

Przygotowanie do KSeF warto zaplanować tak, jakby okres bez kar kończył się zgodnie z obecnymi przepisami, a ewentualne wydłużenie potraktować jako margines bezpieczeństwa. Przyjęcie zmian wydaje się prawdopodobne, ale do czasu publikacji ustawy obowiązuje dotychczasowy termin.

Pytania? Zapraszam do kontaktu.

Jan Matusiak

Radca prawny